הזמנות אירוע במסלול ההזמנה הקיים

ניהול → הזמנות → הזמנה חדשה. נדרשים סכמת אירועים תואמת ב־API וגרסאות ניהול, אתר לקוחות וקופה תואמות. התשלום הפרטי המוכן דורש כעת חשבון SUMIT מוגדר.

סיווג תפריטי הקייטרינג

בפריטים ותפריטים → תפריטים → הגדרות התפריט הפעילו תפריט קייטרינג (לשימוש פנימי). ההגדרה המיידית מסווגת את התפריט בלי לפרסם אותו או להפעיל ערוץ אתר. נדרשת הרשאת menu.edit לשינוי. בחירת פריטים מהתפריט מסמנת מראש אירוע / קייטרינג בהזמנה פנימית חדשה. בהרכבה מספריית הפריטים בדקו או הפעילו את הסימון במפורש.

הכנת הזמנת האירוע

הרכיבו סל בהזמנות. הפעילו אירוע / קייטרינג, בחרו איסוף או משלוח ותאריך מסירה מתוכנן. תוכנית הייצור נקבעת לפי מועד זה גם כשהצוות מכין בימים קודמים. הזינו לפי הצורך שם, מספר אורחים, תאריך ושעת האירוע, מקום, איש קשר והנחיות. בחרו אם מספר אורחים, תאריך ושעה הם חובה. בקישור פרטי השאירו מידע לא ידוע ללקוח. אפשרו שינוי תאריך ושעה רק אם התכוונתם לכך; אחרת הערכים שמולאו מראש נשארים לקריאה בלבד. שעת האירוע יכולה להיות שונה מהמסירה. מספר האורחים אינו משנה כמויות מגשים או מחירים. בחרו את תאריך המסירה בחופשיות בלוח האירוע, בנפרד מסדרת התפריט: למשל 4 בנובמבר בעת צפייה בתפריט של סדרת 6 בנובמבר. מעבר בין איסוף למשלוח או חזרה לפריטים שומר על התאריך והחלון. הזמנה רגילה שאינה אירוע שומרת על בחירת הסדרות שהוגדרו.

בחירת תנאי תשלום

בחרו בקישור Foody הקיים או בפעולת תשלום כרטיס מתארחת נתמכת. הגדירו ללא תשלום מקוון, תשלום מלא או מקדמה בסכום קבוע או באחוז, ואפשר להוסיף מועד אחרון ליתרה. בדקו את הסכום הכולל, הסכום עכשיו והיתרה. מקדמה חייבת להיות חיובית ונמוכה מהסכום הכולל. תפיסת מסגרת אינה זמינה בחיבור SUMIT זה; שמירת כרטיס אינה שומרת כספים. לתשלום מחוץ לקישור רשמו רק כסף שהתקבל בפועל. במשלוח קבעו גם דמי משלוח באזור האספקה לפני בחירת התשלום. הם כלולים בסכום הכולל לחישוב המקדמה והיתרה, גם בקישור פרטי. השאירו ריק לחישוב לפי כתובת הלקוח, או הזינו 0 למשלוח חינם.

השלמה בקישור הלקוח הפרטי

שתפו את קישור Foody הפרטי עם הלקוח המיועד. הלקוח בודק את הסל הקבוע, משלים פרטי קשר ופרטי אירוע נדרשים ואז מאשר או פותח את תשלום SUMIT שנבדק. ללא תשלום מקוון האירוע מושלם בלי לסמן ששולם. מקדמה שאומתה משאירה את ההזמנה בתשלום חלקי עם יתרה גלויה. מידע חובה חסר או תשלום שלא אומת אינם נכנסים לייצור מאושר. קריאות הזמנה אנונימיות אינן חושפות הנחיות אירוע או פרטים אישיים.

תכנון לפי תפריט ומועד מסירה

פתחו ייצור לפי תאריך המסירה גם אם מכינים קודם. לפי תפריט מציג טבלאות וכמויות נפרדות וקישורים מהירים לסעיפים. הזמנה מכמה תפריטים תורמת בכל סעיף רק את השורות המתאימות. שורות היסטוריות או מהספרייה שאין להן תפריט יחיד נשארות בתפריטים אחרים במקום להיספר פעמיים. הסימון מופיע גם בפרטי הזמנה לצוות, בקופה ובכרטיסי מטבח תואמים. שמרו על הפרדת סעיפים וסיכומים של בשרי וחלבי.

אימות תשלום וגביית יתרה

ניסיון נוסף חוזר לאותו עמוד תשלום בלי ליצור חיוב נוסף. לשחזור חזרה חסרה מ־SUMIT פתחו את הזמנת האירוע השמורה עם payments.manage, הרחיבו בדיקת תשלום SUMIT, הזינו את מספר העסקה מתוך SUMIT ובדקו. Foody מאמתת שיוך מדויק, סכום ומטבע בלי לחייב; אי התאמה נשארת חסומה. השתמשו בפעולת גביית היתרה הקיימת עבור היתרה שאומתה. ניסיונות בתהליך או לא ודאיים חוסמים שינויים וגבייה ידנית מתחרה. רעננו את ההזמנה אחרי הבדיקה. הזמנה שפגה או בוטלה דורשת בדיקת צוות; אין ליצור תשלום חלופי לפני בירור התוצאה הקיימת.